個人情報保護について

下記をお読みいただき、ご了解の上、問い合わせをお願いいたします。

当社は、個人情報(お客さま・取引関係者・当社従業員など)に関し、以下の「プライバシーポリシー」を定めるとともに、個人情報保護に関し適用される法令およびその他の規範を遵守するために、自主的なルールおよび体制を構築いたします。

ウシオ電機株式会社 プライバシーポリシー

ウシオ電機株式会社は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に注力しています。本プライバシーポリシーは、(そのアクセス場所にかかわらず)当社のWebサイトを閲覧するお客様の個人情報を当社がどのように取扱うかお知らせし、お客様のプライバシー権およびお客様を保護する法律について説明します。

本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、お客様の氏名、ID番号、位置情報、オンライン上の識別子その他お客様固有の1つ以上の要素などの識別子を参照することにより、直接または間接にお客様を特定することができる情報をいいます。

ウシオ電機とは

ウシオ電機株式会社は、個人情報の管理者兼責任者(本プライバシーポリシーにおいて以下「ウシオ」または「当社」といいます。)です。当社は、日本において登記され、東京都千代田区丸の内1-6-5を本店所在地とする会社です。

当社には、次の方法でご連絡いただけます。

  • Eメール(compliance@ushio.co.jp)
  • 電話(03-5657-1000)
  • 郵便(〒100-8150東京都千代田区丸の内1-6-5 コンプライアンス委員会宛)

本プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを随時改定することがあります。本プライバシーポリシーはお客様に対する拘束力を有しますので、当社のWebサイトを閲覧する都度、本プライバシーポリシーを確認の上、変更点がないかどうかをご確認ください。

当社の個人情報取扱いの原則

当社は、以下の原則に従ってお客様の個人情報を取扱います。

  1. 当社は、個人情報保護に関する規程を策定し、当社従業員(役員・社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員などを含む)、その他関係者に周知することにより、この方法を実行し、改善・維持してまいります。
  2. 当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等の必要事項について、個人情報の主体である本人から同意をとるか、当社のWebサイトに公表します。
  3. 当社は、個人情報を間接的に取得する場合、取得する個人情報について当社のWebサイトに利用目的等の必要事項を公表します。
  4. 当社は、当社のWebサイトに公表した事項の範囲内で必要な限り、具体的な業務に応じて権限を与えられた者のみが、業務上必要な限りにおいて、取得した個人情報を利用するものとします。
  5. 当社は、個人情報への不当アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等を予防するため、合理的な安全対策とともに、適切な是正措置を講じます。
  6. 当社は、業務委託先に個人データを委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
  7. 当社は、本プライバシーポリシーおよび適用法に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
  8. 当社は、適用法に従い、個人情報の本人であることを確認した上で、当該保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等の求めに応じる体制を整備します。
  9. 当社は、上記を実行し、継続的に見直し、改善・向上に努めてまいります。

個人情報の収集

当社は、様々な方法によりお客様の個人情報を収集いたします。これには、次の方法が含まれます。

  1. お客様から提供される個人情報:
    お客様は、フォームに入力するか、郵送、電話、Eメールその他の方法で当社に連絡することにより、氏名を含む個人情報を当社に提供する場合があります。これには、当社の製品またはサービスについての問合せまたは申込み、当社サービスもしくは出版物の定期利用・購読、マーケティング情報の配信申込み、または当社へのフィードバック送信の際に提供される個人情報が含まれます。
  2. 当社が収集する個人情報:
    当社のWebサイトとのやりとりにおいて、当社は、お客様が使用する機器、閲覧状況およびパターンに関する技術情報を自動的に収集する場合があります。当社はこの個人情報の収集にCookie、サーバーログその他同様の技術を利用します。詳細については、Cookieポリシーを参照してください。

個人情報の利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内に限定して、個人情報を利用します。本人の同意がない限り、定められた利用目的外で個人情報を利用することはありません。

個人情報の利用目的

  1. 契約の履行、アフターサービスの実施、伝票等の会計処理のため
  2. お問い合わせ、お申し出、ご依頼への対応のため
  3. 当社キャンペーン、アンケート、モニタの実施および、結果の分析ならびに、景品や粗品発送のため
  4. 当社が取り扱う製品、商品、サービスに関する案内のため
  5. 当社が開催(主催、共催、協賛、後援)する展示会、発表会、セミナなどに関する案内のため
  6. 官公庁などへの届出、報告、申請などのため
  7. 業務上の連絡、挨拶のため
  8. 当社社員、パートなどの採否検討・決定および、情報の提供、連絡のため
  9. その他、事前に本人の同意を得た目的のため

個人情報の第三者への開示・提供

当社では、Webサイト制作およびウェブサーバーサービス、データストレージ、メンテナンスサービス、データベース管理、Eメール、ニューズレター、ウェブ解析および支払業務などの当社業務の一部を外部に委託する場合、当社のグループ会社がお客様からの問合せ、提案もしくは要請に対応するか、何らかの契約の履行(その他上記に定める目的のため)に関与する場合、または以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

  1. 本人の同意を得ている場合
  2. 統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で開示、提供する場合
  3. 法令により開示、提供が認められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国または地方公共団体などが公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合

当社はすべての第三者に対し、お客様の個人情報のセキュリティを尊重し、法に従いこれを取扱うよう求めています。当社は、第三者たるプロバイダが独自の目的のために個人情報を使用することを許可しておらず、所定の目的のために、当社の指示に従う場合に限り、お客様の個人情報を取扱うことを認めています。

当社は、日本に本社を有し、また、米国、カナダ、英国、ドイツ、フランス、ポーランド、オランダおよびその他の国(以下「ウシオ所在国」といいます。)にも子会社を置き事業を営んでおります。お客様の個人情報には、当社がアクセスする場合、および、日本または1つ以上のウシオ所在国に転送され、日本に拠点を置く従業員(及びウシオ所在国に拠点を置く従業員)がこれにアクセスすることがあります。お客様が日本国外から当社のWebサイトにアクセスしている場合は、当社のサーバーが設置され中央データベースが稼働している日本、もしくは1つ以上のウシオ所在国、またはその双方にご自身の個人情報が転送され、当該国において個人情報が保存され、取扱われることにご注意ください。当社のWebサイトを使用することにより、お客様は、ご自身の個人情報がこのように転送されることに同意したことになります。

個人情報の保存

当社は、お客様を特定できる形式で個人情報を保存し、その期間は、当該個人情報の取扱い目的に必要な期間とします。当社はさらに、当社の法的義務の遵守、紛争の解決、ならびに当社の契約および権利の履行・行使に必要な限り、または削除することが技術的かつ合理的に考えて現実的でない場合、お客様の個人情報を保存し使用いたします。上記以外の場合には、要請に応じ、合理的な期間内に削除するよう努めます。

匿名加工情報の取扱い

1. 匿名加工情報の作成

当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。

  • 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
  • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
  • 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること

  • 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

2. 匿名加工情報の提供

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

匿名加工情報の取扱い

当社は、お客様の個人情報の偶発的な紛失、不正なアクセスもしくは使用、改ざんまたは漏えいが生じることのないようセキュリティ措置を講じております。さらに当社は、お客様の個人情報にアクセスする者を、業務上これを知る必要のある従業員、代理人、委託業者その他の第三者に限定します。当該者は、当社の指示に従ってのみ個人情報を取扱い、当該者には秘密保持義務が課されます。

当社は、個人情報保護違反の疑いに対処する手続を定めており、法的に求められる場合、法の定める方法にて、当該違反をお客様および管轄当局に通知します。

欧州居住者

お客様が欧州に拠点を置く場合、当社は、(1) お客様が同意している場合、(2) 当社がお客様との間で締結しようとしているか、すでに締結した契約を履行するため取扱いが必要である場合、(3) 当社が法により求められている場合、または (4) 当社の適法な商業上の利益のため取扱いが必要である場合(お客様の権利および利益が当該利益に優先する場合を除きます。)に限り、お客様の個人情報を本プライバシーポリシーに定める目的のために取扱います。

お客様が欧州に拠点を置く場合、お客様は、状況に応じ、当社が保有するお客様の個人情報に関し、とりわけ次のような情報保護関連法に基づく権利を有します。

自身の個人情報へのアクセス要請:
お客様は、当社が保有するお客様の個人情報のほか、個人情報の取扱い目的、当該個人情報を共有する受領者もしくはその区分(可能な場合)、個人情報の保存期間、自動的な意思決定の存在を含む関連情報へのアクセスを要請する権利を有します。

個人情報の訂正要請:
お客様は、当社が保有するお客様の個人情報が不正確であった場合、不当に遅滞することなく訂正させる権利を有します。

個人情報の削除要請:
お客様は、保存されているお客様の個人情報を削除するよう要請する権利を有します。

個人情報取扱いの制限要請:
お客様は、個人情報の取扱いについて、中止または制限する権利を有します。

個人情報の移転要請:
お客様は、技術的に可能である場合、第三者へ直接個人情報を移転するよう要請する権利を有します。

お客様は、当社が本プライバシーポリシーまたは欧州情報保護法に基づく義務を遵守していないと確信した場合、データ保護監督機関に申立てをする権利を有します。